CLUBREGLEMENT voor de clubkampioenschappen (CYCLO en VTT)
Aandacht: het bestuur van TC Houtland Ertvelde vraagt om uw ritten te fietsen in clubkledij, dus in Augustijn-uitrusting
01. Ieder jaar richt T.C. Houtland Ertvelde een CYCLO- en een VTT clubkampioenschap in: dit volgens de met de fiets afgelegde proeven of uitstappen.
02. Het seizoen begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van het volgende jaar.
03. De leden worden gerangschikt naar het hoogste aantal kilometers behaald in fietstochten van om het even welke binnenlandse of buitenlandse federatie, clubuitstappen en clubreizen.
04. Kilometrering:
a. De kilometers van de proeven zoals vermeld in de officiële kalender (Cyclo-Info) komen in aanmerking voor het clubkampioenschap.
b. De verplaatsingskilometers, heen en/of terug per fiets afgelegd, langs de kortste weg, tussen lokaal en vertrekpunt van de proef komen ook in aanmerking. Gedeeltelijke verplaatsingen komen niet in aanmerking: ofwel fietst u 'n proef zonder verplaatsing (zv), met 1/2 verplaatsing (1/2vp) of met volledige verplaatsing (mv)! Een lijst met de verplaatsingskilometers zal gepubliceerd worden in ons clubblad van januari. Deze afstanden zijn ook te vinden op onze website: www.tc-houtland-ertvelde.be
c. De Oost-Vlaamse permanente route's moeten met 'n officiële controlekaart gefietst worden.
d. Niet Oost-Vlaamse route's mogen zonder officiële controlekaart gefietst worden.
Gelieve controlestempels te nemen in om het even welke inrichting of handelszaak en voorleggen als bewijs van deelname.
e. Permanente route's komen slechts éénmaal per seizoen in aanmerking voor het clubkampioenschap. Anderzijds kan men een VVV-route nog 1 maal fietsen voor uw clubkampioenschap.
f. Bij opgave in 'n proef of clubuitstap komen slechts de per fiets afgelegde kilometers in aanmerking voor het clubklassement. (Een uitzondering hierop kan gemaakt worden indien het gaat om 'n onherstelbaar defect aan de fiets of bij een valpartij: hierover zal het bestuur een beslissing nemen.
05. Bevestiging van deelname:
De leden die aan 'n proef of uitstap hebben deelgenomen, dienen dit BINNEN DE GESTELDE TERMIJN (zie onderaan uw uitslagenlijst) te melden. Indien men zijn uitslagenlijst NIET periodiek binnen brengt zal men ook NIET in aanmerking komen om clubkampioen en -laureaat te worden.
Om in aanmerking te komen voor het clubkampioenschap en clublaureaat dient men zijn uitslagenlijst maandelijks (de uiterste datum staat onderaan vermeld op uw uitslagenlijst) binnen te brengen op de volgende manier:
06. Tijdstip van betwisting der proeven:
a. Alle proeven van om het even welke federatie, buitenlandse proeven, diagonalen, driehoeken, permanente inrichtingen, route's, gelijkgestelde fietstochten, clubinrichtingen en clubreizen mogen gefietst worden op om het even welke dag van de week.
b. Meerdaagse private reizen moeten over ten minste 3 dagen gefietst worden, dienen meer dan 300 km te zijn en met overnachting op ten minste 100 km in vogelvlucht van het clublokaal!
07. Te verdienen trofeeën door de leden:
Opgelet: de stand van het CYCLO- en VTT-clubkampioenschap wordt door ons opgemaakt, aan de hand van de binnen gekomen uitslagenlijsten. De stand zal men kunnen raadplegen op onze website, in ons lokaal ’t Morgenzonneke en zal telkens vermeld staan in ons 3-maandelijks clubblad “De Houtlander”.a. CYCLO clubkampioenschap: de eerste 10 van de rangschikking ontvangen een (natura) prijs.
b. VTT-clubkampioenschap: de eerste 3 van de rangschikking ontvangen een (natura) prijs.
c. Trofee van CLUBLAUREAAT: elk lid welke slaagt in TWINTIG(20) proeven van de W.B.V.-kalender: verplicht daaronder is de Provinciale Bijeenkomst en deelname of hulp bij 4 van de 6 inrichtingen van TC Houtland tijdens de periode 1 okt. 2009 tot 30 sept. 2010
08. Alle deelnamen aan proeven of uitstappen van onze leden zijn door de leden controleerbaar tot het einde van het fiets-kalenderjaar.
09. Alle proeven worden geacht gefietst te worden met een "fietstoeristische geest". Daar dit klassement enkel van toeristische aard is, rekent de club op de EERLIJKHEID VAN DE LEDEN.
Moest het blijken dat er leden zijn die het reglement niet eerbiedigen of bedrog plegen, dan zullen zij worden uitgesloten van deelname aan het clubkampioenschap en dus geen beloning of trofee ontvangen.
Ieder lid waarvan de daden of houdingen van die aard zijn dat ze de club T.C. HOUTLAND of het wielertoerisme in het algemeen schade berokkenen zal gestraft worden met uitsluiting uit de club!
10. Alle door huidig reglement niet voorziene gevallen vallen onder de bevoegdheid van het bestuur, dat zich het recht voorbehoudt ten alle tijde de reglementen aan te vullen of ze te wijzigen. Aanvullingen of wijzigingen zullen in het clubblad "DE HOUTLANDER" verschijnen.
Opgemaakt te Ertvelde op 29/09/2009 in samenspraak met de bestuursleden van TC Houtland Ertvelde.
HET SPREEKT VANZELF DAT DE LEDEN ZOLANG ZE LID BLIJVEN VAN DE CLUB, DEZE REGLEMENTEN ZORGVULDIG BEWAREN, KENNEN EN EERBIEDIGEN!